3 ème information.
Rappel
Face à l’incertitude sanitaire de la rentrée, le Conseil d’Administration (CA) de l’ASM17 France a décidé la mise en place de nouvelles modalités pour tenir son Assemblée Générale 2020.
Celle-ci, prévue les 3 et 4 octobre 2020 au CIS Paris Ravel 75012, ne pourra se tenir en présentiel, pour des raisons évidentes de sécurité sanitaire, d’autant plus qu’elle accueille nos enfants.
Pour autant, nous tenons à respecter le droit à l’information des adhérents et à leur expression sur les activités qui sont menées au sein de l’association.
Pour ce faire, nous avons décidé d’organiser cette AG selon des modalités adaptées, afin de concilier nos obligations statutaires et les risques liés à l’évolution sanitaire.
Cette information fait l’objet d’une transmission par mail aux adhérents.
Notre travail se poursuivant avec EUROVOTE, en charge de ce vote sécurisé,
nous sommes en mesure de vous communiquer les informations précises
suivantes.
Vous serez amenés à voter 3 résolutions :
1- Approbation du rapport moral 2019 de l’ASM17 France
2- Approbation du rapport financier 2019 de l’ASM17 France
3- Approbation de la modification des statuts de l’ASM17 France.
Le vote en ligne débutera le Mardi 10 Novembre et sera clos le Mercredi 18
Novembre 2020.
Le vote est réservé aux adhérents à jour de leur cotisation.
Chaque adhérent recevra le 10 Novembre un e-mail contenant un « jeton de
vote » personnalisé, envoyé par l’huissier mandaté par EUROVOTE pour
contrôler le déroulement du scrutin. Il est conseillé de vérifier que cet e-mail
n’a pas été rerouté automatiquement vers les spams par votre boite mail.
Si la même adresse e-mail est commune à plusieurs adhérents, plusieurs jetons
de vote seront envoyés à cette adresse.
Vous recevrez les rapports moral et financier par e-mail quelques jours avant
l’ouverture du vote, afin de vous laisser le temps de les consulter.
La modification des statuts concerne l’ajout aux articles actuels des « modes
de scrutin alternatifs aux réunions physiques » (type vote en ligne). Le libellé
exact sera consultable sur le site de vote.
Ayant à cœur que chacun puisse s’exprimer, je compte sur votre participation
et vous renouvelle mes pensées les plus amicales.
Michèle AUZIAS
Présidente de l’Association Smith Magenis 17 France